Du har rett, en kan ikke kostnadsføre en faktura i et AS som er stilet til deg personlig (eller til din kollega).
I prinsippet kan en heller ikke gjøre det i et enkeltpersonforetak. Eksempel: Firmaet heter Hansen webdesign, du heter Arne Hansen. Da må fakturaen stiles til Hansen webdesign, ikke til Arne Hansen, jeg kjenner til tilfeller der folk har fått underkjent slike fakturaer ved bokettersyn. Personlig mener jeg skattekontorets avgjørelse er for streng ettersom enkeltpersonforetaket og personen som eier det er to sider av samme skattesubsjekt. Men hva jeg mener betyr ingenting i denne sammenhengen, det er skatteetaten som bestemmer dette.
I et AS blir det selvfølgelig helt annerledes, ettersom person og selskap er to forskjellige skattesubjekter. Det er vel likevel et par utveier, kollegaen din kan selge varene til selskapet, men er han privatperson går en glipp av mva-fradraget. Hvis han er ansatt i selskapet bør det vel også gå an å behandle det som utlegg av ansatt, og føre det til fradrag den veien. Men hvis det er varer for videresalg eller som innsatsfaktor i produksjon skal det likevel stå firmaets navn der, så da går ikke det heller.
Fakturaer fra i fjor er kinkig. Svaret er vel egentlig nei, men er det et ubetydelig beløp så tja, jeg hadde vel tatt sjansen. Forutsetningen må i alle fall være at firmaet eksisterte i fjor. Samme forutsetning må gjelde for tidspunktet din kollega kjøpte varene også. Forresten så må vel også denne fakturaen være betalt privat, ettersom den dukker opp nå i juli året etter. Hvis den hadde vært betalt av selskapets bank måtte en jo ha sett det senest i årsoppgjøret. Er det samme faktura vi prater om i begge tilfeller?