Utlegg, tilbakebetaling AS

[KaareJohnny]

Hei

Har et lite spørsmål til en av ringrevene her.

Jeg driver et nyoppstartet AS og har gjort et innkjøp til firmaet. Kontorrekvisita (blekk, papir, teip)
Klarte å betale med mitt private bankkort istedenfor bedriftbankkortet.
Så da lurer jeg på hvordan kan jeg overføre dette kjøpet til firmaet?

Kan jeg legge inn bilag på kostnadskonto 6800 kontorrekvisita.
Så opprette en egen kostnadskonto for meg selv på 2900 for å tilbakebetale summen?

 

[Steve Cash]

Ikke akkurat 2900, det er forskudd fra kunde (i de fleste systemer), men en konto i 29-serien er greit, gjerne en som heter mellomregning aksjonær hvis du har en slik.

 

[KaareJohnny]

Den er god, takker Cash

 

[KaareJohnny]

Hvis jeg får en kvittering som er datert 3 måneder bak i tid og legger den inn i dag.

Skal det brukes dagens dato eller når kjøpet ble gjort?

Ved å bruke kjøpsdato vil det jo ikke stemme med kontoutskrift da beløpet ikke er trukket fra konto den datoen.

 

[arjoregnskap]

Når du får kvitteringen/foretar kjøpet
D 6800 Kontorrekvisita
K 2910 Mellomregning aksjonær

Når du får refusjonen
D 2910 Mellomregning aksjonær
K 1920 Bank

Du trenger forøvrig ikke ta ut alle smårefusjoner løpende, du kan fint "bygge opp" en liten saldo og overføre til deg samlet.