De er ikke gitt at du tjener på å gjøre ting selv.
Du sparer penger, men du har antakelig startet firmaet for du er god på noe annet enn å scanne regninger og bokføre selv. De fleste firmaer kan bruke kreftene og kunnskapen sin til å skaffe inntekter som overgår besparelsene på å gjøre regnskapet selv.
(Du bør selvfølgelig fakturere selv, og det bør gjøres i fakturasystemet som er integrert med regnskapet)
Hvor mye penger kunne du tjent på å selge, utføre annen jobb for firmaet ditt?
Virker det ikke slik bør du enten sette opp prisen eller finne noe annet å gjøre
I en oppstartsfase vil jeg kunne være tilbøyelig å vike fra dette..
Det går derimot mot ann å effektivisere ting, gjør det enklere og minimere dobbeltjobb.
Ting som kan presse prisen ned:
Vil uansett anbefale å scanne, enten selv eller om en regnskapsfører gjør det, og det trenger ikke å være et system laget i html/web. Poenget er at du har det tilgjengelig, en webløsning er en garantist for dette, men det finnes også andre og enda bedre løsninger på dette.
Når du begynner å scanne, la gjerne regnskapsfører betale regningene, via remittering. Det sparer mye bokføring og feil, samt at du selv slipper å bruke tid på å legge dette inn i banken.
Skaff kontoer hos leverandører og prøv å få samlefakturaer og på alle kjøp i løpet av en mnd eller lignende.
Ikke prøv å snik inn ting som egentlig ikke går. Er det i grenseland, beskriv hva du skal bruke det du har kjøpt til, eller hva møtet gitt ut på. Regnskapsførere henger seg lett opp i dette og bruker mye tid om ting ikke ser stuerent ut, evt om påkrevde opplysninger mangler og må innhentes.
Unngå utlegg så langt det lar seg gjøre. Nesten som man bør vurdere å droppe utlegg under ett visst beløp. Dette krever mye tid, både fra deg og fra rengskapsfører, gang dette opp med timesprisen din og regnskapsførers og se hvor stort beløp du kan tillate deg å ta med før regnestykket går i 0.
Lønnskjøringer osv vil også være en del av kostnaden, og variere en del etter om lønnskostnader skal fordeles pr prosjekt pr time osv. Gir man ut forskudd og har ansatte med påleggstrekk osv løper kostnadene fort.
Konklusjon:
Ja, du kan spare penger, men det er ikke sikkert du vil spare på kostnad av din egen tid. Du vil neppe komme under 50 000 i året. 20 - 30 000 høres urealistisk ut med 8 ansatte innen denne bransjen.