Manglende bilag ( Minibankuttak)

[Stabba]

Hei.

Hva gjør en dersom en tar ut kontanteter fra kontoen og ikke får kvittering fra minibanken som kan brukes som bilag? Og hvordan skal et uttak av kontanter fra minibank føres?

Lurer også på hvordan en skal føre et salg? Skal det bokføres den dagen salget blir gjort, og så bokføres igjen når pengene blir innbetalt? Er det noen forskjell på bokføring ved: Forskuddsbetaling (faktura som betales før varene sendes) og postoppkrav som betales før varene hentes ut?

 

[Tonny Kluften]

Kontoutskrift = bilag.

 

[Stabba]

Så kontoutskriften er godt nok?
Skal jeg eventuellt skrive et bilag selv som jeg signerer?

Dersom en bruker kontoutskriften som bilag. Skal en da bruke samme bilagsnummer om en bruker samme kontoutskrift flere ganger?

Hva med det andre spørsmålet?

 

[eplebiten]

Du bruker kontoutskriften som ett bilag. Så du fører alle posteringene for måneden som ett bilag.

Ved salg skal du føre mot kundefordringer på salgsdatoen, og betalingen føres som et selvstendig (bank)bilag senere mot kundefordringer.

 

[Stabba]

Du bruker kontoutskriften som ett bilag. Så du fører alle posteringene for måneden som ett bilag.

Ved salg skal du føre mot kundefordringer på salgsdatoen, og betalingen føres som et selvstendig (bank)bilag senere mot kundefordringer.

Hei.

Så kontoutskriften blir brukt som bilag for alle posteringene?
Kvitteringger for varekjøp må vel brukes som bilag? Spesifikasjon av Mva osv?

 

[eplebiten]

Det enkleste er å bruke kontoutskriften som et bankbilag. Man kan selvfølgelig bruke alle bilagene fra banken, men dette medfører også en del mer arbeid.

Man må bruke kvitteringer som et fakturabilag, og dette gjelder også om man betaler kontant eller skal betale senere. (Det vanligste er jo 14 dager.) Men hvis man ikke betaler kontant, er man skyldig (hvis det gjelder varekjøp) eller man har til gode (ved salg).

Hvis det gjelder varekjøp fører man først mot varekjøpskontoen, inng. mva, og totalbeløpet føres så mot leverandørgjeld. (Fordi man skylder pengene til leverandøren.) Når man senere betaler, fører man betalingssummen mot bank og leverandørgjeld. (Debet bank - kredit lev.gjeld)

 

[Stabba]

Ved fakturering skal det da se slik ut?

1500 Kundefordringer: 24500 (skal denne være inkl eller eks mva?)
2700 Utgående mva: -4900
3100 Varesalg: -19600

Ved innbetaling:
1500 Kundefordringer: -24500
1920 Bank: 24500

 

[eplebiten]

Det er riktig.

 

[Stabba]

Det er riktig.

Er det rigtig at det skal føres eks mva forresten?

La oss si at kundefordringen er 1000 kr inkl mva. Skal den da bokføres med 1000 kr eller 800 kr?

 

[eplebiten]

Kundenfordringer skal alltid føres brutto. Altså inklusiv mva.

Så du skal føre 1000 kr på kundefordringer. Kunden skylder deg totalbeløpet.