God løsning for kundenummer i woocommerce?

[Tiurfot]

Oppdager stadig nye snubletråder - godt man ikke vet alt før man kaster seg utpå... Når kunder registrere seg i nettbutikken (Woocommerce) får de ikke automatisk et kundenummer - men det bør de jo ha med tanke på bokføring. Noen som vet - må det en plug in til?

 

[Beergear.no]

Du har vel kundenummer i ordren?

 

[Tiurfot]

Nei, det genereres ikke noe kundenummer noe sted :-/ bare ordrenummer - og fakturanummer via plugin invoice and packlips.

Kunder registrerer seg i nettbutikken, og da er det videre som hos feks PayPal at IDen er navnet/epostadressen - ikke noe nummer. For viderebeheadling i regnskapet (ikke integrert) kreves jo kundenummer.

 

[Beergear.no]

Har aldri levert et eneste kunde nr til regnskapsfører. Leverer kun lister fra Klarna og Paypal.

 

[Tiurfot]

Hei, takk for svar. Betyr det at du ikke har kundenummer i nettbutikken? I så fall, bokfører da regnskapsførern din kun samlepostene fra PP og Klarna - og ikke pr kunde?

 

[Beergear.no]

Har aldri tenkt så mye over det med kunde nr, men vi har jo dette som er understreket med rødt.... (Se bilde)

Og ja det bestyr at hun kun fører det (PP/Klarna lister) I starten krevde hun en kopi av hver eneste faktura/ordre. Snakket så med en revisor jeg kjenner. Han sa at det var tull, og at jeg kunne nekte det. Da det ville gi økt timebruk og høyere pris for oss pga alt papirarbeidet. Så da gjorde jeg det. MEN vi er pliktig å kunne dokumentere det ved f. eks bokettersyn. Noe som ikke er noe problem. Det ligger hos PP/Klarna, og i nettbutikken!

 

[Pong]

Til de som absolutt må må må ha kundenr kan du foreslå et kundenummer i base 36, dvs tall +bokstavene a-Å.
Hele kundenavnet med adresse er dermed et fint kundenummer

 

[Tiurfot]

Det ser ut som det i rødt er generert av Klarna (?). Jeg tok det som en selvfølge at woocommerce produserte noe så elmentært som kundenummer - som er nødvendig for overføring til regnskapsprogrammet (reskontro).

For alle salg over kr 1000,- skal det føres reskontro - og med integrasjon mellom nettbutikk, betalingsløsning og regnskapet går kanskje dette av seg selv fordi nr. genereres et eller annet sted i prosessen? For meg som skal føre manuelt i starten må jeg finne på et eller annet - i værste fall nummerere manuelt også?

Pong; Kanskje løsningen ligger i "base 36" men jeg må innrømme at jeg ikke aner hva base 36 er :-/

 

[Robin Utgård]

Jeg sliter med at Woocommerce plugin hopper over nummer i fakturaen! Er det noen som har en løsning på dette? Bruker plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips. Ser også at den ikke lager faktura på subscriber ordrer.

Kan nevnes at jeg har Gratis versjonen av pluginen. Gjør den betalte versjonen det skikkelig?

 

[Beergear.no]

Denne fikser det mener jeg å huske. Bruker den ikke mer.
https://www.woothemes.com/products/sequential-order-numbers-pro/
Det burde jeg kanskje begynne med. Ser at jeg har livstidsabb på den.
Har også det på PIP, og den bruker jeg. (Print Invoices & Packing lists)

Bruker regnskapsfører og hun har aldri klaget over dette.

 

[Robin Utgård]

Ser at jeg får fakturadato på den datoen jeg innstallerte pluginen? Er det mulig å få den datoen ordren ble plassert og betalt? Dette er kortbetaling, men min regnskapsfører mente jeg måtte ha faktura på alle ordrene?

 

[Beergear.no]

Får riktig dato her hos oss. Være seg om det er med Klarna eller Paypal. Får ordre nr også
Men har jo betalt for PIP. Vet ikke om det ligger noe der. Du kan jo ta en titt på info ang. PIP hos Woocommerce....
Ordre nr er litt ulogisk. kan få 6931, så 6932, så hopper det brått til 6936 osv. Men det tror jeg det er Woocommerce som styrer. Ikke PIP....