Det høres ut som mye jobb å måtte opprette manuelle fakturaer for alle nettbutikk salg i e-conomic.
Har du sjekket om det er mulig å integrere nettbutikken din med e-conomic?
Bruker selv e-conomic og har satt opp integrasjon mot flere Magento-nettbutikker, noe som fungerer veldig bra. Det skal også fungere mot andre nettbutikkløsninger, så anbefaler deg å sjekke dette.
Slik jeg forstår din situasjon har du allerede gjort salgene i nettbutikken og antar at kundene dine betaler med kort når de handler. Da har salget allerede skjedd og regnskapsmessig er det da helt greit å opprette fakturaer i e-conomic på den dato salget skjedde, selv om det er tilbake i tid. e-conomic genererer fakturanr automatisk i forhold til den nr-serien du har satt den opp til å starte med. Det er en fordel om fakturanr i nettbutikken stemmer med fakturanr i e-conomic, men det er ikke et krav, mest for at det blir enklere for deg/regnskapsfører å kontrollere tallene.
Vi satte opp e-conomic en god tid etter at salget begynte i nettbutikkene, det var enkelt å overføre salgene til e-conomic og det ble da automatisk opprettet fakturaer og postene ble ført på kundefordringer. Da var det bare å gå gjennom banken (rapport fra innløser) for å se at tallene stemte og få dem bokført. I vårt tilfelle ble det litt knot for salg i slutten av måneden, da innløser registrerte dem på neste måned, men sammen med regnskapsfører fant vi fant en måte å gjøre dette på.
Vil anbefale deg å finne en regnskapsfører med erfaring i både oppsett og regnskapsføring i e-conomic, da kan du sikkert få hjelp til dette. Jeg måtte sette opp alt selv (med god hjelp fra e-conomic, support og videoer) og har brukt en del tid før regnskapsfører ble up-to-date i systemet.
Lurer du på noe, får du alltid god hjelp fra e-conomic.