Bokføre en felles salgsinntektføring?

[alterego]

Veldig fint å finne ut av dette ETTER at jeg manuelt har bokført over 1 000 fakturaer og innbetalingsbilag i 2014.

De timene kunne jeg fint brukt på noe annet vettug...

Beklager @Rismoen, men heretter håper jeg å ha bidratt til at du får en enklere bokføringshverdag

 

[hvoslef]

Et oppfølgingsspørsmål.

Gjelder dette inkassovarseler også? Kan jeg føre alle innbetalingene gjort for en periode som en føring og ha alle varselene i en egen perm eller eksternt program?

 

[svarstad]

Paypal kan ikke føres på samme måte som visa/mastercard og klarna faktura. Dere må ha en egen konto f.eks 1920 Paypal, her skal alle bevegelsenr på paypal fremkomme tilsvarende en ordinær bankonto.

 

[svarstad]

Gikk litt rask her, konto 1920 er Bankinnskudd, kan føre paypal på konto 1930 f.eks..

 

[alterego]

Paypal kan ikke føres på samme måte som visa/mastercard og klarna faktura. Dere må ha en egen konto f.eks 1920 Paypal, her skal alle bevegelsenr på paypal fremkomme tilsvarende en ordinær bankonto.

Hvorfor må Paypal bokføres på en annen måte?

 

[svarstad]

Skatteetaten hadde kontroll av nettbutikker i fjor høst, (vi ble plukket ut i kontroll) der de hadde en begrenset kontroll vedrørende betalingsløsninger og inntektslegitimasjon. Vi hadde ført paypal på samme måte som visa/mastercard og klarna, og fikk beskjed om å rette opp i dette.

 

[alterego]

Skatteetaten hadde kontroll av nettbutikker i fjor høst, (vi ble plukket ut i kontroll) der de hadde en begrenset kontroll vedrørende betalingsløsninger og inntektslegitimasjon. Vi hadde ført paypal på samme måte som visa/mastercard og klarna, og fikk beskjed om å rette opp i dette.

Har du fått sjekket dette med en oppegående revisor?

(nei, jeg stoler ikke på at alle i Skatteetaten vet hva de driver med)

 

[svarstad]

Har ikke sjekket opp dette med en revisor.

 

[alterego]

Har ikke sjekket opp dette med en revisor.

Ok. Fikk du beskjed muntlig eller har du fått det skriftlig? Og det viktige: Har de begrunnet hvorfor Paypal må føres på en annen måte enn andre betalingsløsninger?

 

[svarstad]

Har selvsagt fått dette skriftlig.

 

[alterego]

Har selvsagt fått dette skriftlig.

Kunne du være grei og sitere i tråden her hva Skatteetaten skrev, der du ble pålagt å bokføre Paypal på en annen måte enn andre betalingsløsninger?

 

[alterego]

Har selvsagt fått dette skriftlig.

Hadde satt stor pris på om du kan sitere her i tråden hva Skatteetaten skrev, der du ble pålagt å bokføre Paypal på en annen måte enn andre betalingsløsninger

 

[idefox]

Konklusjonen her er da at alt salg som går via (f.eks) Klarna (Klarna checkout m/kort,faktura og delbet) alså IKKE trenger å føres som salg på hver enkelt kunde, men kan føres som ett salg med Klarnas bilag (månedlig) som god nok dokumentasjob ved f.eks. En kontroll? I motsetning til f.eks. DIBS som vi har benyttet på kort tidligere så får jo kunden her et dokument fra oss (gjennom Klarna). Ser da ingen vits i lage en faktura kun for egen del i tillegg.

Rekneskapsfører var usikker på dette punktet, men de har ikke erfaring med nwttbutikker fra før....

Å slippe å lage faktura for alle disse vil spare oss for mye timer i løpet av et år i tillegg til spart integrasjon mot regnskapsprogram....

 

[alterego]

Venter fortsatt på at @svarstad skal legge ut sitat fra brevet han fikk fra Skatteetaten, men slik jeg har forstått det kan det gjøres slik:

1. Månedsoversikten fra Klarna/kortinnløser bokføres som helhet og det er ikke nødvendig å bokføre hvert enkelt salg.

2. Alle kjøpsordre/faktura må være tilgjengelig i tilfelle regnskapsfører/revisor trenger å gå i detaljer eller at du får bokettersyn og må dokumentere. Kravet nå er vel at alle regnskapsbilag må tas vare på i minst 5 år, enten digitalt eller fysisk.