Du åpner malen som om det var et vanlig dokument (i word 2007 er mal-mappa øverst i den mappekolonnen til venstre når man åpner filer, så den er lett å finne), og endrer denne malen slik at den blir som du vil ha den. Husk at for å få fonter og avsnitt slik du vil ha det bør du ikke bare endre font i teksten, men også gå inn og endre stilene i malen (høyreklikk f.eks. Normal i feltet øverst og klikk Endre). Lagre dokumentet som vanlig, og malen er klar for bruk neste gang du åpner et nytt dokument.