Er det lov å slette bilag i en serie?

[RenholdOslo]

Hei alle,

jeg har bokføring ved hjelp av regneark, og har dermed ingen form for tekniske begrensninger.

Jeg har 3 bilag i bokføringen min jeg har forståt er veldig diskutable. Disse gjelder kjøp av fjernleveringstjenester fra utlandet (SEO-jobb på min side). Jeg betalte ved hjelp av PayPal, samt dokumenterte med bankbilag. Likevel så gjelder ikke bilaget da jeg ikke har noen form for faktura fra leverandøren av tjenesten.

Disse er bilag 25, 30 og 33 i bokføringen min. Etter det har jeg bokført endel mer. Jeg lurer da på om jeg bare kan endre navnet til bilagene det gjelder til: "Utgått" og slette alle posteringene på dem? Jeg har betalt med privat bankkort som ikke er tilknyttet firmaet, så jeg vil ikke få noe feil mtp. 1920 Bankinnskudd.

Grunnen til at jeg spør er at det blir litt kjedelig å endre alle pdf-dokumentene som har fått påført bilagsnummer samt det jeg fysisk har i mappene mine.

Takker for svar!

 

[Tonny Kluften]

Likevel så gjelder ikke bilaget da jeg ikke har noen form for faktura fra leverandøren av tjenesten.

Og det vet du sikkert?

 

[RenholdOslo]

Og det vet du sikkert?

Absolutt ikke, alt jeg vet er at jeg har f. eks. dette:

1 bankbilag som viser overført beløp
1 PayPal-email om at dette beløpet er sendt til f. eks: "Tom Tommesen, Usa"
1 automatisk sendt epost fra Tom Tommesen som sier: Takk for betalingen, skal utføre jobben asap!

Disse 3 har jeg stiftet sammen og ført som kontant kjøp. Jeg snakket med Skatteetaten som mente at samme krav til bilag stilles enten det er fra USA, Kina eller Norge. Altså org. nummer, mva-pliktig eller ikke, faktura-nummer osv.

Mener du at dokumentasjonen nevnt ovenfor holder?

Dette er "fillebeløp" å regne som totalt blir 600 NOK, med andre ord ikke noe jeg vil irritere Skatteetaten med om jeg får kontroll senere.

 

[Smbinfo]

Det er ikke ett absolutt krav om orgnr etc. Men du må prøve å fremskaffe en form for kvittering/faktura og i de tilfellene/landene hvor dette er vanskelig holder det om det skulle mangle noen formalier på fakturaen/kvitteirngen.

Kort sagt skal du prøve veldig hardt å få tak i all påkrevd dokumentasjon før du evt tar til takke med det leverandøren kan gi deg.

En kvittering fra Paypal kan holde så lenge denne spesifiserer hva du har betalt for og til hvem.

Dette er en kort oppsummering av reglene og det du etterhvert vil få beskjed om, men vi kan ikke gå god for dette konkrete tilfeller.

Ønsker du å slette et bilag så krediterer du dette. Dvs at du fører det motsatt vei. De fleste systemer har en funksjon for dette. Bilagene, og PDF'ene/papir i perm, beholder du selv om de etter krediteringen ikke vil påvirke regnskapet.