Hei,
I løpet av en måned betaler jeg flere fakturaer til en leverandør for leie av servere. Slik dette fungerer, og for at jeg skal slippe å betale hver faktura hver for seg, betaler jeg inn en slump med penger en gang i blandt som blir stående som "credits" hos leverandøren og som fakturabeløpene trekkes fra fortløpende (en slags forhåndsbetaling).
Det jeg sliter med nå er hvordan jeg skal bokføre dette riktig? Problemet er at beløpet som har gått ut av konto én måned ikke nødvendigvis samsvarer med totalbeløpet for fakturaene samme måned, da jeg bare overfører en stor sum som er sikker på å dekke kostnadene og det overskytende går til neste måned.
Slik jeg ser har jeg to muligheter:
1. Før en transaksjon for summen ut av konto og føre dette som serverleie den måneden, og evt legge med hver faktura som bilag. Problemet da er at det ikke stemmer med totalbeløp fakturert og beløp ut.
2. Føre hver enkelt faktura. Problemet da er igjen at det ikke stemmer med beløpet ut av konto, og jeg får feil ved bankavstemming.
Hvordan ville dere gjort dette? For å komplisere det hele er beløpene i USD og gjøres fra en PayPal konto i USD.
Fremover kommer jeg nok til å passe på å overføre et beløp tilsvarende totalbeløpet på en eller flere fakturaer for å gjøre det lettere for meg selv.
I løpet av en måned betaler jeg flere fakturaer til en leverandør for leie av servere. Slik dette fungerer, og for at jeg skal slippe å betale hver faktura hver for seg, betaler jeg inn en slump med penger en gang i blandt som blir stående som "credits" hos leverandøren og som fakturabeløpene trekkes fra fortløpende (en slags forhåndsbetaling).
Det jeg sliter med nå er hvordan jeg skal bokføre dette riktig? Problemet er at beløpet som har gått ut av konto én måned ikke nødvendigvis samsvarer med totalbeløpet for fakturaene samme måned, da jeg bare overfører en stor sum som er sikker på å dekke kostnadene og det overskytende går til neste måned.
Slik jeg ser har jeg to muligheter:
1. Før en transaksjon for summen ut av konto og føre dette som serverleie den måneden, og evt legge med hver faktura som bilag. Problemet da er at det ikke stemmer med totalbeløp fakturert og beløp ut.
2. Føre hver enkelt faktura. Problemet da er igjen at det ikke stemmer med beløpet ut av konto, og jeg får feil ved bankavstemming.
Hvordan ville dere gjort dette? For å komplisere det hele er beløpene i USD og gjøres fra en PayPal konto i USD.
Fremover kommer jeg nok til å passe på å overføre et beløp tilsvarende totalbeløpet på en eller flere fakturaer for å gjøre det lettere for meg selv.
